【回歸正常】懷緬 Home Office 日子 常用遠端辦公 App 有呢 D
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【回歸正常】懷緬 Home Office 日子 常用遠端辦公 App 有呢 D
11-03-2020
作者: Xavier
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【回歸正常】懷緬 Home Office 日子 常用遠端辦公 App 有呢 D
 
 

經過一個多月 Home Office 日子後,步入三月中旬的今日,在新型肺炎疫情似乎有所減緩同時,本港大部份工作崗位都已回復正常上班狀況。在過去這段時間當中,為確保個人健康同時又維持工作效率,不少遠端辦公服務及程式,紛紛成為各單位重點使用的網絡應用。

由日常都時有機會使用的 Chrome 遠端桌面、視像會議 App 如 Zoom、Hangouts;到跨國企業常用協作工具的 Slack、Asana,整合業務思路的 Sketchboard 到線上圖片編輯工具 Pixlr Editor 等,對地少人多的香港工作環境及就業人口來說,讓平日較少機會使用到這類應用的業界,有較為全面的遠端辦公應用體驗。(圖片來自微軟)

 
▲ 使用容易的 Chrome 遠端桌面
 

免費使用的 Chrome 遠端桌面,可說是 Home Office 最常用工具之一,只需以同一帳戶登入 Chrome 瀏覽器、安裝 Plugin 及事先設定,即可控制相同帳戶下的不同裝置,包括存取檔案、執行應用,甚至授權其他人士共用系統。(圖片來自 Google)

 
▲ 擁有 iOS 跟 Android 客戶端的 TeamViewer
 

個人使用者及學生用家,能免費使用的遠端桌面工具尚有 TeamViewer,它同時提供 iOS 跟 Android 平台的客戶端,除電腦外亦能以流動裝置隨時隨地登入指定平台,並擁有方便為團隊作支援的 TeamViewer Pilot 工具。(圖片來自 TeamViewer 官網)

 
▲ Autodesk 提供的免費線上圖像編輯工具 Pixlr Editor
 

家中進行媒體創作又需要能合法使用的圖像工具,Autodesk 旗下可免費使用的雲端圖像編輯平台 Pixlr Editor,以瀏覽器直接進入網頁即可免安裝作去背、仿製、裁剪等圖像修正,有興趣的話亦可考慮登記其付費雲端儲存方案。(圖片來自 Pixlr)

 
▲ 註冊後可主持 40 分鐘時長、無限次免費會議的 Zoom
 

免費視像會議方案,有註冊後可主持 40 分鐘時長、無限次免費會議的 Zoom。它以流暢執行為賣點,對網絡速度要求相對寬鬆,且主持人外與會人士,無需帳號都可加入會議,使用方便。(圖片來自 Zoom)

 
▲ Google 帳號擴充應用的即時通訊服務 Hangouts
 

對慣常使用 Google 帳戶用家,Hangouts 雖不算常用即時通訊工具,不過就能整合 Google Drive 應用,像邊進行視訊會議、邊在程式中進入 Google Document 撰寫會議記錄,或同時建立與會人士共用的 Google Drive 檔案夾等。(圖片來自 Google)

 
▲ 擁有免費功能版本的團隊協作工具 Slack,能配合 Evernote 記事工具使用
 

團隊成員在工作單位往往身兼不同角色,協作平台 Slack 就為小團隊免費提供可查閱最近 1 萬個訊息記錄,能整合 Evernote、Office 365 等不同程式,及團友間 1 對 1 視訊通話功能,另外亦擁有應用更完善的月費服務。(圖片來自 Slack)

 
▲ 方便查閱團隊工作進度的 Asana
 

需要更具體查閱團隊工作進度的話,註冊免費使用基本功能,月費訂閱進階服務的 Asana,就以簡潔列表方式,按需要設立各團隊任務項目,團隊成員能更清晰看到不同任務的工作進程,免卻無止盡的電郵轉發情況。(圖片來自 Asana)

 
▲ 大眾化卡片式介面專案管理工具 Trello
 

每個團隊成員專長不同,要讓所有人都能容易上手、在網上查閱及更新工作進度的話,同具註冊免費使用基本功能,月費訂閱進階服務的 Trello,就以非常淺白的卡片式介面設計,每張卡片代表一項工作,以拖曳方式在 To Do 待辦事項、Doing 進行中及 Done 已完成三個欄目移動,標示方式清楚易明。(圖片來自 Trello)

 
▲ 年費方式收費的 Sketchboard
 

當作應急措施使用的話,精打細算港人常用的各項雲端辦公服務,都擁有局部或全面免費方案提供。而想進一步加強遠端辦公室的業務表現,除選擇功能更強大的付費訂閱方案外,亦有專門為雲端會議而設計、像 Sketchboard 之類即時網絡流程圖服務,及各項針對跨國企業的商務工具等,較偏向需要長期進行遠端辦公的人士使用。

 
 
 
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